Teamassistenz Organisation in Teilzeit (m/w/d)
Das ist simpleshow
simpleshow ist die Plattform für digitale Produkte und Services rund um das Medium Erklärvideo. Geleitet von der Mission, die moderne Kommunikation einfach und prägnant zu gestalten, befähigt der Marktführer jeden dazu, komplexe Themen ganz einfach zu erklären. Die künstliche Intelligenz der SaaS-Lösung simpleshow video maker unterstützt den Nutzer dabei, mit wenigen Klicks ein professionelles Erklärvideo zu erstellen. Eine Magie, die auf der Erfahrung aus zehntausenden Video- und E-Learning-Produktionen in über 50 Sprachen beruht. Mitarbeiter in Büros in Berlin, Luxemburg, London, Miami, Singapur, Hongkong und Tokio betreuen internationale Großunternehmen, die simpleshow als Partner für einfache Erklärungen schätzen.
Das erwartet dich in deiner Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Bereich Organisation und Personalmanagement in Teilzeit bis zu 20 Stunden pro Woche. Als organisatorisches Genie und Allrounder wirst du uns u.a. in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Office-Management oder Personalverwaltung in unserem Berliner Büro unterstützen. Dich erwartet eine spannende und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen, in dem wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur auf Augenhöhe pflegen. Wenn du zudem eine strukturierte Arbeitsweise, IT-Affinität und Organisationstalent mitbringst, warten bei uns die folgenden Aufgaben auf dich:
- Du bist ein Organisationsgenie und liebst es anzupacken! Von der administrativen Unterstützung, egal ob bei der Verwaltung unserer Telefon- und Mobilfunkverträge, Fuhrparkmanagement, Datenbankpflege, Mitarbeiter-Anliegen oder Bearbeiten des Posteingangs, bis zur Ausrichtung von Firmenevents, Meetings und Konferenzen, bist du bereit die Ärmel hochzukrempeln und einfach zu machen.
- Teamplayer sein: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst dafür, den Informationsfluss zu gewährleisten.
- Du hast unser Büro im Griff! Von Büromaterial bis zur Terminplanung unterstützt du uns dabei, den Laden am Laufen zu halten.
- Den Fuhrpark managen! Von Wartung über Versicherung bis hin zu Reparaturen behältst du den Überblick
- Reisen organisieren: Buchungen und Erstattungen koordinierst du mit Leichtigkeit.
Das wünschen wir uns von dir
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du jonglierst mühelos mit MS Office und Google Workspace.
- Wenn du auch noch Salesforce-Kenntnisse hast, ist das großartig, aber kein Muss.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn es manchmal hektisch wird.
- Du hast eine IT-Affinität und neue Software und Tools machen dir keine Angst.
- Du arbeitest gewissenhaft, präzise und pro-aktiv
- Teamwork und gute Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
- Deutsch sprichst Du verhandlungssicher und Englisch beherrschst du gut in Wort und Schrift
Unsere Benefits für dich
Wir bieten mehr als nur Benefits - denn neben einem mega innovativen SaaS-Produkt, das dich begeistern wird, hast du bei uns die Möglichkeit, du selbst zu sein und wirklich etwas zu bewegen. In unserer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe hast du viele Gestaltungsmöglichkeiten. Und dazu gibt's all das hier obendrauf:
- Flexibilität! Freie Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten.
- Mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge kannst du in Deine Zukunft investieren.
- Mit einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und Fahrradleasing über JobRad findest du den perfekten Ausgleich zum Arbeitstag am Laptop (den du selbstverständlich von uns bekommst!).
- Ein festes Feedbacksystem und eine offene Feedbackkultur, in der jede Meinung zählt!
- Work hard, play hard! Auf unseren Teamevents feiern wir unsere gemeinsamen Erfolge.
- Wir unterstützen dein ehrenamtliches Engagement mit deiner Arbeitszeit.
- Last but not least… Sabbatical ist bei uns kein Fremdwort
Wenn du nach einer spannenden Herausforderung suchst und bereit bist, Erfolge mit uns zu teilen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Glaube, ethnischer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
- Abteilung
- Operations
- Standorte
- simpleshow Germany
- Status Homeoffice/Vor Ort
- Hybrid
- Vertragsart
- Teilzeit
Kollegen und Kolleginnen
simpleshow Germany
How we support you
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A dedicated international team
We are proud of our global presence, bringing together intelligent professionals from Miami, Berlin, London, Tokyo, Singapore, and beyond. Encouraging global collaboration, we work together to ensure each member of the simple crew has what they need to succeed.
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Remote & connected
We believe in remote work and flexibility while finding time for camaraderie and in-person connection. We’re better together and dedicate time to building bonds. We know a happy team is a productive team!
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Onboarding & training
Our mentors along with our Learning Campus guide each new hire through their journey to become explanation experts™.
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We see things differently
Each person has a unique story to tell. At simpleshow, we have intentionally developed a culture that encourages diversity, open feedback, and bringing together a variety of perspectives.
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An innovative SaaS product & award-winning e-Learning solutions
Unlike any other on the market, our SaaS platform, simpleshow video maker, is a solution we are proud to stand behind. Additionally, our creative services team is top-notch and continues to impress our clients and win awards, year after year.
Want to join us? Check out current open positions and apply today!
An inside look at our 2019 Christmas Party in the Berlin Office.
Über The simpleshow Company
Wir sind immer auf der Suche nach neuen talentierten KollegInnen, die unser Team bereichern. Bewirb dich noch heute!
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