(Junior) Office Manager Minijob (m/w/d)

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Über uns:

simpleshow ist Marktführer für Erklärvideos – Warum? Weil wir es einfach machen und einfach kommt an! Seit 2008 bringen wir die Themen unserer Kunden auf den Punkt: in Video, Web, Social Media und E-Learning. Unser unter wissenschaftlichen Kriterien entwickeltes Erklärformat erobert mit über 250 Mitarbeitern die Welt. Damit haben wir bereits hunderte internationale Kunden begeistert wie z.B. Microsoft, eBay, Adobe, Audi, Deutsche Telekom, Bayer, BASF, Airbus, Bosch, IKEA, BMW – und das in über 50 Sprachen weltweit. 

Seit Mitte 2016 gehen wir noch einen Schritt weiter: Weil Erklärvideos die gesamte, immer komplizierter werdende Welt erobern, haben wir den Videomaker videomaker.simpleshow.com entwickelt. Dieses Online-Tool ermöglicht es, selbst Erklärvideos im simpleshow-Stil zu erstellen - ganz einfach, denn so mögen wir es am liebsten!

Du bist ein kreativer Kopf, hast ein Auge fürs Details und kannst Ideen schnell umsetzen? Dann ist das genau die richtige Stelle für Dich, wir Suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Minijobber vorerst für 1 Jahr befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 10 Stunden. 
Wir benötigen Deine Unterstützung zu unseren Bürozeiten zwischen 9 - 17 Uhr.

Deine Aufgaben:

  • Du bist 2-3x wöchentlich der Ansprechpartner vor Ort im Berliner Office und bist das Auge und die Ohren für unser Orga-Team
  • Du bist Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
  • Du unterstützt bei der Optimierung des Office Managements z.B. digitales Dokumentenmanagement
  • Du trägst die Verantwortung über unser Büromaterial und sorgst für das Wohl unserer Erklärexperten
  • Du erledigst administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Eingangspost und Ablage von Dokumenten
  • Du übernimmst Organisationsaufgaben im Bereich der Raumvermietung/ Untervermietung
  • Kurz: Du bist unser Büroallrounder und hast das Lächeln und Herz am richtigen Fleck

Was Du mitbringst:

  • Du strahlst Freundlichkeit, Sympathie aus und bist aufgeschlossen
  • Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und magst Detailarbeit
  • Du bist kreativ und hast eine ordentliche Portion Humor
  • Du bist Hilfsbereitschaft, flexibel und zuverlässig 
  • Du arbeitest ergebnisorientiert und eigenständig
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind uns sehr wichtig

Was wir Dir bieten:

  • Mehr als nur Benefits - denn bei uns kannst Du DU sein und wirklich etwas bewegen
  • Du: Kannst Inspiration teilen, Dich weiterentwickeln und einen echten Unterschied machen
  • Unsere Werte: RESPECT. ENERGY. CURIOSITY. IMPACT. PASSION. EXPERTISE.
  • Onboarding: Lass Dich von unseren geschulten Mentoren und unserem Learning Campus begleiten
  • Flexibilität: Ist uns sehr wichtig, deshalb hast Du freie Arbeitszeitgestaltung und kannst in ganz Deutschland mobil arbeiten
  • Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen eine vertrauensvolle und auf Augenhöhe basierte Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsfreiheiten
  • Produkt: Ein mega innovatives SaaS-Produkt
  • Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem für unsere Mitarbeiter
  • Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge in Deine Zukunft investieren
  • Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team und Company Events 
  • Sport und Bewegung: Ist uns sehr wichtig, damit Du einen guten Ausgleich hast. Deshalb bieten wir Dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft oder ein Fahrradleasing über JobRad an
  • Freizeit: Sabbatical ist bei uns kein Fremdwort
  • Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und sehr fair
  • Zentrale Lage: Unser Büro ist direkt am Potsdamer Platz
  • Verpflegung: Obst, Getränke und Kaffee gehören für uns zum Standard
  • Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Glaube, ethnischer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung
  • International: Unser Team ist sehr divers und wir leben eine offene Feedbackkultur, in der jede Meinung geschätzt wird
  • Ehrenamtliches Engagement: Wird von uns mit Deiner Arbeitszeit unterstützt!
  • Persönliche Weiterentwicklung: Eine steile Lernkurve und stetig neue Herausforderungen sind bei uns garantiert

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns riesig darauf DICH kennenzulernen - Kurz. Knapp. Simple. 

#wemakeitsimple

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simpleshow Germany

Am Karlsbad 16
10785 Berlin Directions jobs@simpleshow.com View page

How we support you

Flexibility, creative freedom, a great team--expect that (and much more!) at simpleshow

  • You: Can share inspiration, develop yourself and make a real impact

  • Our values: RESPECT. ENERGY. CURIOSITY. IMPACT. PASSION. EXPERTISE.

  • Onboarding: Let our well-trained mentors and our Learning Campus guide you through the process

  • Flexibility: Is very important to us, that's why you have free working hours and can work remotely all over Germany

  • Working atmosphere: We maintain a trusting and equal working environment, with a lot of creative freedom

  • Product: A super innovative SaaS product

  • Clear structures: We have a fixed feedback system for our employees

  • Pension plan: You can invest in your future with the help of a company pension plan

  • Team events: We organize regular team and company events

  • Sports and exercise: Is very important to us, so that you have a good balance. That's why we offer you Urban-Sports-Club membership or bicycle leasing through JobRad

  • Free time: Sabbatical is not a foreign word for us

  • Salary: We pay according to performance and very fairly

  • Central location: Our office is directly at Potsdamer Platz

  • Catering: Fruit, drinks, and coffee are standard for us

  • Equality: We welcome all applicants - regardless of gender, nationality, faith, ethnic origin, age, or sexual orientation

  • International: Our team is very diverse and we have an open feedback culture where every opinion is appreciated

  • Volunteering: We support you with your working time!

  • Personal development: A steep learning curve and constant new challenges are guaranteed with us

Want to join us? Check out current open positions and apply today!

An inside look at our 2020 Christmas Party in the Berlin Office. 

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